在竞争激烈的酒店行业,优质服务是吸引客人、提升口碑和增加利润的关键。本文从多个方面总结了 28 条酒店服务攻略,为酒店从业者提供了实用的指导。
一、沟通话术技巧
“免费” 与 “赠送” 的差别
:在推销房间时,“赠送双人早餐” 比 “免费双人早餐” 更能刺激客人购买欲,措辞不同,效果差异明显。慎用 “对不起”
:“对不起” 易默认错误,“不好意思” 更具灵活性,无论对错,先用 “不好意思” 缓和气氛。表达简洁明确
:回复客人要简洁负责,避免含糊不清的表述,如 “好像”“应该” 等,是就是是,不是就是不是。
二、接待流程规范
避免多人同时接待
:A 接待客人时,B 除非得到求助,否则不要插嘴插手,保障接待的专业性和连贯性,也有助于锻炼员工能力。巧妙描述房型
:回答客人关于房间的询问时,可简洁暗示高价房型的优势,引导客人说出消费兴趣点,再针对性推荐。统一房量口径
:同事之间对于房量信息要保持一致,不能出现前后矛盾的情况,维护总台信誉。
三、问题应对策略
客人昏倒处理
:遇到客人昏倒,大声呼叫同事,让其他客人听到,这是一种免责行为。处理客人失物诉求
:客人在公共场合宣称丢东西,不要轻易承诺找回,应表示尽力配合寻找,避免承担不必要责任。应对醉酒客人
:根据醉酒客人的状态判断是否接待,重度醉酒或酒品不好的客人需谨慎处理,必要时让保安协助叫出租车送客。
四、工作细节把控
明确付款方信息
:谨慎处理付款问题,留下招待方电话,有费用疑问时联系招待方,切勿直接与客人谈钱。做好信息交接
:总台接待要重视班与班、班内的交接工作,确保信息顺畅流通,这是总台工作的核心。核对房态与发卡记录
:每天认真核对在店房和发卡记录,及时发现未归住客等问题房,保障酒店运营安全。
五、服务理念强化
以客为尊,关注客人需求
:关注每一位客人,记住客人名字,提供个性化服务,满足客人被关注的心理需求。了解产品,提升服务能力
:总台员工要熟悉酒店产品,包括房型设施、预订系统等,以便更好地为客人服务。平衡服务与原则
:在签单协议下,总台接待员无权随意打折,遇到客人要求时应请其联系签单人,同时制度制定要灵活,兼顾效率与留住客人的需求。