酒店是人力密集型的行业。虽然,机器人开始代替一部分人的服务工作,但是酒店行业的属性没有改变。
由于酒店行业的特点,加之直线职能型组织固有的专业化分工,无形之中会造成部门之间的壁垒,随之就会产生部门之间的“扯皮”现象产生。
权力类:我的地盘我做主,没经过我,我不知道,我暗中拒绝执行;
责任类:多一事不如少一事,干了搞不好上级会怪罪下来;
彭老师只是根据自己的理解把容易出现部门之间配合的“扯皮”现象做了一个归类,归类只是为了把问题说清楚(仅仅代表个人的的看法,仅供大家参考),所以,归类本身不重要,重要的是如何搞定跨部门的问题。
流程一般划分为三类,即:业务类流程、管理类流程和辅助类流程。在酒店中流程按照范围可以分为:酒店层面流程,如酒店预算管理流程;跨部门流程,如新员工入职管理流程;还有就是部门内容流程。我们常常说的SOP,是操作的程序,目前酒店更多的在业务层面,在管理层面就比较少了。
在梳理跨部门流程中,最重要的是部门之间流程的节点,这个节点也是最容易出现问题的点,这也是打通部门之间壁垒的关键点。所以,一旦把流程关键节点梳理出来,就需要界定这个工作谁来完成?完成到什么程度?数量指标是多少?质量指标是多少?什么时间完成?总之,这个节点需要细致的量化,如果量化不了就需要描述清楚,或者举例说明。
制度主要是解决流程节点完不成如何办的难题。用此保障流程节点的严肃性,一旦完不成需要不折不扣的按照对应的制度执行,必要时候,需要“广而告之”。
只有这样原来部门之间扯皮,效率低下的问题就会减少。
根据流程节点的量化指标,找出关键,尤其是一旦这样的节点不完成会影响其它部门的工作,把之作为对应岗位的绩效考核的KPI之一,这样做的目的是让流程顺畅的跑起来。
在流程梳理的过程中,量化节点指标是很重要的一项工作,如果忽略了,流程有了,一样会频繁发生问题。
酒店前厅收款管理流程,从开箱开始(时间?责任人?)——核对账单——核对收款金额——异常(假币或者账单与收款不符)——对应责任人做异常处理——存款(谁去?什么时间去?)
以上只是一个简单的例子。我们会发现,还是有很多细节需要完善,还有很多量化指标需要明确,然后用制度约定,用绩效进行考核(可以把账单与收款不符次数作为考核的KPI),存在的问题才会迎刃而解。
曾经流行的什么搞定人?什么搞定事?什么打江山?大家真的需要重新审视一下什么是流程管理?一个完整的流程具体的内容都应该有哪些?绝不是一张纸,画个箭头,写几个步骤这么简单。简单的事情可以,部门内部的事情可以,一旦较为复杂的跨部门事情,这样简单的做法一旦出现“扯皮”现象,会让借口满天飞。
搞定酒店跨部门之间“扯皮”现象最好的方法是:流程+制度+考核。