彭老师这几年接触了很多酒店,有高星连锁酒店集团,也有中档精品酒店连锁集团,有20几年老的星级酒店,有这几年逐步发展起来的区域连锁酒店,也有很多单体的星级和中端精品酒店。
经过不断深入交流与以顾问的方式深度的介入,感觉这些年酒店的快速发展,团队的成长方面明显不足,另外就是系统化建设方面90%都是碎片化或者是没有形成真正的闭环系统,结果是在营销方面根深蒂固的问题始终是隐患,在服务方面基础的SOP执行上还是有很多瑕疵,管理上部门壁垒让管理各自为战,我的地盘我做主的现象没有得到很好的解决。彭老师指的3大系统是:营销系统;服务系统;管理系统。首先酒店应该有非常明确的市场定位,并且后面所有的营销动作都是在市场定位指导下开展的。其次是营销策略,比如:渠道应该采取什么策略,不同渠道的价格策略是什么,面对价格战的策略,促销的策略等。第三彭老师认为应该是营销组织,包括分工、授权等。第四是营销SOP,所有涉及到营销行为的尤其是对外和对内链接的都要形成SOP。第五是营销方法,OTA也好,协议公司客户与团队开发也罢,还是酒店自己的会员系统,具体怎么干,有那些技巧,有那些规律。第六是营销激励,包括薪酬、提成、绩效等内容。第七营销管理,客户关系管理、营销信息管理、人员管理、学习与培训、基本的制度文件等。
以上是彭老师个人理解的酒店营销系统的框架要点内容。首先是酒店的服务理念,就是把客人看做是谁?如果执行服务理念就是服务系统了。其次是一线部门和岗位的分工情况,授权内容。第三是SOP,从客人预订开始一直到可以离店之后1周之内,所以与客人接触,无论是线上还是线下都要形成SOP。第四是服务保障和督导措施。因为酒店的服务不是一个部门的事情,需要其它部门一起配合才可能把服务做好,同时也需要对服务进行监督和评价。第五是服务学习和培训,通过学习和培训来提升大家的认知及对服务过程中细节进行优化。第六是服务管理,包括SOP优化,服务文件制度制定,客人档案信息整理(标签和画像),服务蓝图的更新等。从酒店理念目标开始到整个酒店组织管理,这里的组织管理包括酒店的组织架构,所有的部门和岗位的分工,人员配比,分权与授权等;然后是跨部门流程,这里的流程与营销和服务的SOP不同,这里更多的是管理类的跨部门的,因为酒店管理的最大问题是跨部门工作流的问题,需要用跨部门的流程来打破部门壁垒,接下来是工作标准和管理规范(制度),最后是薪酬、绩效与激励。
就彭老师个人的经验与洞察,发现酒店行业的管理水平至少落后工业企业5年以上。根本的因为是酒店行业的属性是后体验,加上酒店正在管理人才的缺少,尤其是战略层面与HR层面还是比较薄弱的。营销系统是稳定的引流及客人维护,也是对酒店定位的起始价值实现;服务系统是让客人更好的系统的感知酒店的提供的价值;管理系统是酒店营销系统和服务系统的保障。到底是90%还是80%缺少这3大系统,彭老师并没有进行深入的调查和统计,就彭老师接触的酒店来讲,基本上这3个系统是不完整的。其实这个并不重要,重要的是你的酒店这3个系统做到什么程度才更重要。